Para diretorias de associações canábicas

Toda dispensação precisa poder ser provada.

O Flora amarra receita, limite, lote e consentimento a cada pedido, e produz o registro enquanto a operação acontece — não no dia em que alguém pergunta.

Sistema de gestão para associações de cannabis medicinal: cadastro, prescrição, catálogo, pedido, dispensação por lote e entrega, no mesmo registro.

A mesma cota, na tela do associado

Limites de compra · portal do associado
Tela de limites de compra do Flora, com o saldo do óleo, das cápsulas e da pomada no ciclo vigente e a cota anual de flor

Fevereiro de 2026

A régua mudou, e agora ela pede registro.

A Anvisa publicou as RDCs 1.011, 1.012 e 1.014: a Cannabis sativa com THC de até 0,3% saiu da lista de substâncias proibidas, e o cultivo para fins medicinais por pessoa jurídica passou a ser regulamentado — com Autorização Especial, inspeção sanitária prévia e exigência expressa de rastreabilidade e controle. O STJ deu por cumprido o IAC 16.

Fora desse recorte, a operação continua sustentada por decisão judicial: habeas corpus preventivo, salvo-conduto coletivo, liminares. Há precedentes recentes de salvo-conduto permanente para doenças crônicas, e há também casos de cultivo apreendido enquanto o processo corria.

Nos dois cenários, quem pede a prova é uma autoridade. A sua associação consegue provar hoje?

315associações
com CNPJ ativo no Brasil, 22% a mais que em 2024.

Anuário Kaya Mind, 2025

873mil pacientes
em tratamento com cannabis. 25,9% chegam ao produto por uma associação.

Anuário Kaya Mind, 2025

72%
das associações cultivam em solo nacional para produzir os próprios derivados.

Anuário Kaya Mind, 2025

Autorização judicial · configurações da associação
Tela de autorização judicial do Flora, com o processo, o tribunal, a vigência e os tetos que a decisão impõe

A prova, em quatro registros

O que fica escrito quando a operação acontece.

Nenhum desses registros é um relatório montado depois. Todos nascem do próprio atendimento — e é por isso que existem no dia em que forem pedidos.

Receita e limite

O limite é conferido antes, não explicado depois.

A posologia transcrita da receita vira teto de compra por ciclo. O associado vê o saldo, o carrinho respeita o saldo, e o pedido que precisa de conferência para na fila com o motivo escrito — seja excesso sobre o teto, seja primeira dispensação do associado.

  • Posologia vigente, por produto ou por categoria
  • Quanto o ciclo permite, quanto foi consumido e quanto está reservado
  • A data em que a receita deixa de valer
Fila de dispensação · operação
Card da fila de dispensação do Flora: pedido ORD-2NL86F marcado para revisar porque é a primeira dispensação do associado, com o motivo escrito no próprio card

Dispensação e lote

Cada entrega sai de um lote que tem nome, laudo e validade.

Produto rastreado só é dispensado a partir de um lote liberado, e liberar é ato do responsável técnico — nunca efeito colateral de anexar um laudo. Se um lote precisar ser recolhido, a lista de quem recebeu é uma consulta, não uma investigação.

  • Código do lote, origem, validade e situação
  • Laudo do laboratório, com data e resultado
  • Quem recebeu produto de cada lote, em qual pedido
Lotes · catálogo e estoque
Card de lote no Flora: código CHA-2612-B liberado, com aviso de vencimento próximo, origem cultivo próprio, saldo e laudo aprovado do Laboratório Bioagri

Consentimento

O consentimento é um histórico, não uma caixinha marcada.

Cada aceite grava a versão exata do documento aceito, a data e a origem. Revogar acrescenta uma linha ao histórico; nunca apaga a anterior. É isso que permite responder o que a pessoa aceitou em uma data que já passou.

  • Versão do documento, data, hora e IP do aceite
  • Revogação como registro novo, sem sobrescrever
  • Exportação dos dados do titular a qualquer momento
Privacidade · portal do associado
Card de situação atual da privacidade no Flora, com a versão 2.1 da política de privacidade, dos termos de uso e da política de cookies aceitas, cada uma com data e hora

Decisão e trilha

Toda aprovação tem assinatura, motivo e a regra que valia na hora.

Aprovar e recusar são decisões registradas: quem decidiu, quando, por quê e sob qual versão da autorização judicial. A decisão antiga continua legível depois que a regra muda, que é justamente quando ela é cobrada.

  • Autoria e horário de cada aprovação ou recusa
  • Motivo escrito, guardado junto do pedido
  • A versão da decisão judicial que legitimou a entrega
Detalhe do pedido · operação
Card de aprovação de um pedido no Flora: recusado por Marina Duarte Salles em 17 de agosto de 2026, com o motivo registrado

Um dia na associação

Do pedido à entrega, sem trocar de ferramenta no meio.

O mesmo percurso que hoje se espalha entre planilha, chat e site de frete acontece em uma tela — e vai deixando registro em cada passo.

  1. 1

    Solicitado

    O associado faz o pedido

    O catálogo só abre para quem tem cadastro aprovado, e o carrinho respeita o saldo do ciclo. Pagamento por Pix ou cartão, sem sair da plataforma.

  2. 2

    Em análise

    A operação confere e decide

    A fila mostra o que a conferência encontrou — primeira dispensação do associado, teto da decisão judicial, documento pendente. Aprovar é uma decisão assinada, com motivo quando é recusa.

  3. 3

    Em separação

    Separação com baixa por lote

    A alocação sai do lote que vence primeiro, entre os lotes liberados. A baixa de estoque grava de qual lote saiu cada unidade.

  4. 4

    Enviado

    Envio pela conta da associação, ou retirada

    Melhor Envio ou SuperFrete conectados à conta da própria associação: cotação, etiqueta e rastreio dentro do sistema. Quem prefere resolve por retirada na sede ou entrega própria, com recebimento confirmado.

  5. 5

    Entregue

    O associado acompanha sozinho

    O andamento fica no portal do associado, e o saldo do ciclo já reflete o que saiu. Ninguém precisa perguntar no WhatsApp se o pedido saiu.

Pedidos · operação
Fila de pedidos do Flora, com paciente, responsável, status, aprovação, itens, tipo de entrega e data

Uma plataforma, quatro perfis

Cada pessoa da associação vê exatamente o que precisa.

Operador da associação

A fila do dia em uma tela: pedidos para decidir, cadastros para validar e estoque para repor, com filtro por status.

  • Fila de pedidos com paciente, responsável, status, aprovação e tipo de entrega
  • Fila de dispensação com o que a conferência de conformidade encontrou em cada pedido
  • Aprovações de cadastro em abas: aguardando validação, documentos, aprovados e recusados
  • Envio pela conta da associação no Melhor Envio ou SuperFrete, ou retirada e entrega própria confirmadas na mão
  • Permissão por módulo: ver, criar, editar e aprovar
Pedidos · operação
Fila de pedidos do Flora, com filtros por status, aprovação e tipo de entrega

Telas reais, capturadas no ambiente de demonstração

Migração

Já tem um sistema rodando? A migração é por nossa conta.

Planilha, ERP adaptado ou Odoo customizado: nós importamos a base, conferimos com o seu time e só depois viramos a chave.

Operação em paralelo

Você roda os dois sistemas ao mesmo tempo pelo período que a diretoria quiser. Nada é desligado antes de a associação confirmar que os dados batem.

Sem custo de migraçãoImportação de CSV e planilhasTreinamento do time incluso
  1. 1

    Diagnóstico da base atual

    Uma call de 40 minutos para entender como vocês trabalham e o que é exportável.

    Semana 1

  2. 2

    Importação assistida

    Nosso time importa associados, responsáveis, prescritores, receitas, produtos e estoque, e devolve um relatório de conferência linha por linha.

    Semanas 1 e 2

  3. 3

    Ambiente da associação no ar

    Sua marca, seu subdomínio e os perfis de acesso configurados. O time opera com dados reais enquanto o sistema antigo continua disponível.

    Semana 3

  4. 4

    Virada aprovada pela diretoria

    A troca acontece quando vocês decidem. Se algo não estiver conforme, voltamos atrás.

Whitelabel

O associado entra na sua associação, não no Flora.

Sua logo, suas cores, seu subdomínio e as suas regras — taxa de associação, documentos exigidos, transportadora e disponibilidade do catálogo. O Flora fica no rodapé.

suaassociacao.floratech.com.br
Configuração da organização · operação
Configuração da organização no Flora, com o envio da logo da associação e as cores primária e secundária do portal

Planos

Escolha o tamanho certo para a sua associação.

Sem taxa de setup escondida. Você troca de plano quando a sua base de associados crescer.

Semente

Ideal para associações que estão germinando

R$ 199,90/mês
  • Até 1.000 pacientes
  • Até 6 operadores
  • Catálogo, pedidos e conformidade inclusos
  • Whitelabel completo com subdomínio
  • Relatórios e indicadores para a diretoria
  • Comunicados ilimitados aos associados
Contratar

Broto

Ideal para associações com baixo fluxo de pacientes.

R$ 499,90/mês
  • Até 3.000 pacientes
  • Até 10 operadores
  • Catálogo, pedidos e conformidade inclusos
  • Whitelabel completo com subdomínio
  • Relatórios e indicadores para a diretoria
  • Comunicados ilimitados aos associados
Contratar

Planta

R$ 799,90/mês
  • Até 12.000 pacientes
  • Operadores ilimitados
  • Catálogo, pedidos e conformidade inclusos
  • Whitelabel completo com subdomínio
  • Relatórios e indicadores para a diretoria
  • Comunicados ilimitados aos associados
Contratar

Fruto

R$ 1.199,90/mês
  • Até 100.000 pacientes
  • Operadores ilimitados
  • Catálogo, pedidos e conformidade inclusos
  • Whitelabel completo com subdomínio
  • Relatórios e indicadores para a diretoria
  • Comunicados ilimitados aos associados
Contratar

Perguntas da diretoria

O que costumam nos perguntar antes de decidir.

Se a sua pergunta não estiver aqui, ela é bem-vinda na conversa. Respondemos no WhatsApp, sem script de vendas.

O que é um sistema de gestão para associações de cannabis medicinal?

É o software que centraliza a operação de uma associação canábica: cadastro e aprovação de associados, prescrições com validade e limite de compra, catálogo, pedidos, pagamento, dispensação por lote, envio e os registros de consentimento e auditoria exigidos pela LGPD. O Flora foi construído para esse fluxo específico — não é um ERP genérico adaptado.

Nossa associação opera sob autorização judicial. O Flora ajuda no quê, exatamente?

A decisão vira um registro versionado no sistema, com os tetos que ela impõe: quantidade por associado no mês, UFs permitidas, categorias liberadas e exigência de entrega pessoal. A conferência lê esses limites em cada dispensação e barra o que passar, com o motivo escrito. Cada aprovação grava sob qual versão da decisão ela foi tomada, então a entrega feita no ano passado continua legível sob a regra que valia no ano passado. O Flora não emite parecer jurídico nem garante desfecho de processo: ele mantém o registro que a associação precisa apresentar.

Já usamos um sistema customizado. Vale a troca?

Depende do que ele já resolve. A conversa começa por um comparativo honesto: o que o seu sistema atual cobre, o que o Flora cobre e o que só existe aqui — limite de compra amarrado à receita, dispensação por lote com laudo, envio pela conta de frete da própria associação e decisão registrada por perfil. Se o Flora não fizer diferença, dizemos isso.

Quanto trabalho a migração dá para o nosso time?

O trabalho do seu time é exportar a base e conferir o relatório de importação. A carga, o mapeamento dos campos e os testes são nossos. A validação acontece com o Flora e o sistema atual rodando em paralelo, então ninguém para de atender para migrar.

Em quanto tempo a associação está operando?

Cerca de três semanas entre o diagnóstico e o ambiente com dados reais, para uma base de porte médio. A virada definitiva fica no tempo da diretoria.

O Flora faz a entrega dos pedidos?

Não. Quem entrega é a associação. O Flora se integra ao Melhor Envio e à SuperFrete: a associação conecta a própria conta, e aí a cotação do frete no checkout, a compra da etiqueta e o rastreio acontecem dentro do sistema, faturados na conta dela. Quem prefere resolver a logística por fora usa retirada na sede ou entrega própria, com confirmação de recebimento registrada no pedido.

Os dados continuam sendo da associação?

Sim. Cada associação tem ambiente isolado e pode exportar a base a qualquer momento, incluindo os dados de cada titular, como manda a LGPD.

E se a associação decidir sair do Flora? O que acontece com os dados?

Você leva a base inteira. A exportação em formato aberto cobre associados, responsáveis, prescritores, receitas, produtos, lotes, pedidos, dispensações e o histórico de consentimento — não só um resumo. Não há período de carência para exportar nem cobrança para receber o arquivo, e o acesso continua disponível enquanto a migração para o sistema seguinte estiver acontecendo. Depois do encerramento, os dados são eliminados dentro do prazo previsto na política de privacidade.

Quem da nossa equipe vê o quê?

A associação define. Cada perfil — operador, analista, administrador, diretoria — recebe permissão de ver, criar, editar e aprovar por módulo, e todo acesso a dado sensível fica registrado.

Como funciona a cobrança?

Mensalidade por faixa de associados ativos, sem taxa de setup e sem fidelidade. Você troca de plano quando a base crescer.

Conversa, não demonstração de vendas

Traga um caso real da sua associação. A gente mostra onde ele fica registrado.

Um pedido que deu trabalho, um lote que precisou ser recolhido, uma receita que venceu no meio do ciclo. É mais útil que qualquer apresentação.